Die Minimierung von klimasch\u00e4dlichen Gasaussto\u00dfen (insbesondere CO\u2082), der Verzicht auf Papier und die Einsparung von Energie steht f\u00fcr viele Unternehmen im Namen einer nachhaltigen unternehmerischen Verantwortung. Wir haben uns im Folgenden mit beispielhaften Szenarien \u00fcber die nachhaltigen Nutzungs- und Einsparungsm\u00f6glichkeiten im HR Bereich auseinandergesetzt.<\/p>\n\n\n\n
Die genannten Quellen, sind unten als Links zu finden. Dieser Beitrag ist keine wissenschaftliche Arbeit, soll stattdessen Dimensionen verdeutlichen, erste Einblicke verschaffen und Denkanst\u00f6\u00dfe liefern. <\/em><\/p>\n\n\n\n Nachhaltigkeit unter Pandemiebedingungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Applysia unterst\u00fctzt Unternehmen bei einer effizienten Personalauswahl, hilft Kandidat*innen dabei einen fairen Auswahlprozess frei von Vorurteilen zu erleben und f\u00f6rdert nachhaltige Alternativen zu den herk\u00f6mmlichen Stift-und-Papier-Methoden durch innovative Digitalisierung. <\/p>\n\n\n\n Die Covid-19 Pandemie hat viele unserer Lebensbereiche ver\u00e4ndert und die Digitalisierung in vielen Branchen angekurbelt. Jetzt m\u00fcssen wir lernen mit den Folgen der Pandemie zu leben und sehen bereits erste Anpassungen, um in Zukunft weiterhin erfolgreich den Alltag zu meistern. Diese Ver\u00e4nderungen und Vorteile der Digitalisierung sind unter anderem im Berufsleben deutlich zu sehen. Die zunehmenden Home-Office-M\u00f6glichkeiten werden immer mehr zum Standard und Flug- oder Autoreisen werden durch Telefon- und Videokonferenzen ersetzt und haben erwiesenerma\u00dfen einen positiven Einfluss auf die Umwelt. Durch die Pandemie ist Studien zufolge der Anteil an Home-Office-Arbeiter*innen zwischen 25% – 37% gestiegen (Greenpeace, 2020). Ebenso wurde, entsprechend den Zahlen vom Umweltbundesamt 2022, im Jahr 2020 pandemiebedingt eine Verringerung des gesamten Kraftstoffverbrauchs um 9% gegen\u00fcber dem Vorjahr verzeichnet (Umweltbundesamt, 2022). Applysia sieht ebenfalls den Nutzen von digitalen und remote durchf\u00fchrbaren Alternativen und ist kompatibel mit den prim\u00e4ren Telefon- und Videokonferenzanbietern wie Zoom, Google Hangouts oder Microsoft Teams f\u00fcr die Personalauswahl.<\/p>\n\n\n\n Vor diesem Hintergrund haben wir uns einmal Gedanken gemacht, welchen Impact Assessments auf das Thema Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung haben. Daf\u00fcr haben wir mal zwei Szenarien aufgezeichnet, die ein Bild vermitteln k\u00f6nnen, welchen \u201cFu\u00dfabdruck\u201d die Personalauswahl hat.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Wir rechnen im Folgenden einmal durch, wie sich ein physisches Assessment auf das Klima auswirkt, (Die genannten CO\u2082-Werte ergeben sich aus Berechnungen mit CO\u2082-Rechner von \u201cKlimaneutral handeln!\u201d und dem IPR Nachhaltigkeitsrechner). <\/em><\/p>\n\n\n\n Einzel-Assessments bei physischen Assessments<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nehmen wir an, vier Personen, bestehend aus drei Beobachter*innen und einem*r Kandidat*in, nehmen an einem Assessment teil. Die durchschnittliche Anfahrtsstrecke f\u00fcr den Hin- und R\u00fcckweg zusammen betr\u00e4gt 100 km. Der meistgenutzte Kraftstoff war im Jahr 2021 Benzin (65%) gefolgt von Diesel (31%), laut dem Kraftfahrt-Bundesamt, 2021. Rechnen wir beide Alternativen mal aus. Mit einem Diesel Auto, das durchschnittlich 7,4 Liter auf 100 km verbraucht (Umweltbundesamt, 2022), kommen 19 kg CO\u2082 pro Person f\u00fcr den Assessment-Tag zustande. F\u00fcr unsere vier Teilnehmer*innen ergeben das 76 kg CO\u2082 insgesamt. Bei Benzinautos berechnen wir einen CO\u2082-Aussto\u00df von insgesamt 68 kg CO\u2082.<\/p>\n\n\n\n Nehmen wir nun die Materialien, etwa Papier, die ein Assessment beansprucht, in Betracht, z\u00e4hlen wir in unserem Beispiel insgesamt 100 Seiten Papier – 50 Seiten f\u00fcr den*die Kandidat*in (Fallstudie, Unterlagen etc.) und 15 Seiten pro Beobachter*in (Unterlagen und Notizen). Das entspricht bei Frischfaserpapier einem Ressourcenverbrauch von 1,5 kg Holz und ganzen 26 Litern Wasser. Wer die umweltfreundlichere Variante von recyceltem Papier bevorzugt, ist mit ca. 500 g Holz und ca. 10 Litern Wasser auch nicht besonders umweltschonend dabei. <\/p>\n\n\n\n Gruppen-Assessments bei physischen Assessments<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nehmen wir ein gr\u00f6\u00dferes Assessment als Beispiel. Wir gehen in unserem Beispiel von einem Gruppen-Assessment mit 7 Kandidat*innen und 6 Beobachter*innen aus. Daf\u00fcr berechnen wir ebenfalls eine durchschnittliche Anreise-Strecke von 50 km, d.h. 100 km f\u00fcr Hin- und R\u00fcckfahrt. Auf unser Szenario \u00fcbertragen und hochgerechnet auf unsere 15 Assessmentteilnehmer*innen, erreichen wir dann einen CO\u2082-Aussto\u00df von 285 kg pro Assessment mit einem Dieselauto. \u00c4hnlich sch\u00e4dlich sind Benzinautos – hier berechnen wir unter denselben Umst\u00e4nden einen Aussto\u00df von 255 kg CO\u2082 pro Assessment. <\/p>\n\n\n\n Die Papierkosten f\u00fcr ein Gruppen-Assessment sind aufgrund der h\u00f6heren Teilnehmerzahl dementsprechend h\u00f6her. So ergeben sich bei 50 Seiten pro Kandidat*in und 15 Seiten pro Beobachter*in insgesamt 440 Seiten, die wiederum aus 6,6 kg Holz und unfassbaren 114,6 Liter Wasser bestehen. Auch bei Recyclingpapier werden f\u00fcr die Anzahl an Seiten 2,5 kg Holz und 45 Liter Wasser beansprucht.<\/p>\n\n\n\n Exkurs: internationale Assessments (Flugreisen)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bei (gr\u00f6\u00dferen) Organisationen sind au\u00dferdem Gespr\u00e4che mit aus dem Ausland anreisenden Kandidat*innen nicht un\u00fcblich. Die g\u00e4ngige L\u00f6sung f\u00fcr internationale Bewerber*innen sind h\u00e4ufig Flugstrecken, um an den Assessment-Tagen teilnehmen zu k\u00f6nnen. Diese Flugstrecken sind allein pandemiebedingt schon bedenklich und erst recht nicht nachhaltig. Eine durchschnittliche Flugreise von Paris nach Berlin mit einer totalen Flugstrecke von ca. 1.760 km verursacht 475 kg CO\u2082 pro Anreisende*r\/m. Laut (Greenpeace, 2014) sind zwei Tonnen CO\u2082 j\u00e4hrlich pro Kopf der Richtwert, um klimasch\u00fctzend zu leben. Eine einzige Flugreise ist dementsprechend schon ein massiver Emmisions-Treiber. <\/p>\n\n\n\n Wir sehen: eine ganze Menge Ressourcen und Abgase, die ein einzelnes Assessment fordert. F\u00fcr papierlose und remote durchf\u00fchrbare Personalauswahl und -managementprozesse gibt es inzwischen digitale Alternativen. Nicht nur erste Bewerbungs- und Einstellungsgespr\u00e4che, sondern ganze Assessments k\u00f6nnen mit Tools wie Applysia einfach digital dargestellt und remote durchgef\u00fchrt werden. Die M\u00f6glichkeit, Assessments ortsunabh\u00e4ngig durchzuf\u00fchren, zeigt, es gibt nicht nur wirtschaftliche, sondern auch \u00f6kologische Vorteile. Die vielen Kandidat*innen m\u00fcssen nicht mehr die (teilweise) l\u00e4ngeren Strecken anreisen und erleben trotzdem ein vollwertiges Assessment Center. F\u00fcr HR entf\u00e4llt das aufw\u00e4ndige Drucken von Bewerbungsunterlagen, Assessment-Mappen, Bewertungsb\u00f6gen und Testanleitungen, da diese stattdessen einfach auf dem Tablet und Desktop aufgerufen werden k\u00f6nnen. F\u00fcr unsere Nutzer*innen hei\u00dft das: weniger Aufwand und gleichzeitig mehr Nachhaltigkeit sowohl im Verwaltungs- als auch im Personalbereich. <\/p>\n\n\n\n Mit Applysia zum papierlosen HR-Bereich<\/strong><\/p>\n\n\n\n Der Gedanken eines papierlosen B\u00fcros ist f\u00fcr viele noch eine Utopie, f\u00fcr andere bereits Realit\u00e4t. Fakt ist, die digitale Alternative zu den gro\u00dfen Papierstapeln reduziert den Papier- und Druckverbrauch im Personalbereich um ein Vielfaches. Eine Umfrage von Viadesk hat ergeben, dass Vorgesetzte durchschnittlich 40 Seiten pro Tag drucken. Mitarbeiter*innen drucken hingegen \u201cnur\u201d 14 Seiten t\u00e4glich. Dabei bef\u00fcrworten rund die H\u00e4lfte der Unternehmen ein papierloses B\u00fcro, und erkennen dessen Vorteile. (Viadesk, 2018). Insgesamt z\u00e4hlt Deutschland dabei mit \u00fcber 8. Millionen B\u00fcrobesch\u00e4ftigte*n (Institut der deutschen Wirtschaft, 2017). Hochgerechnet ergeben das ca. 3500 Seiten pro Jahr und Pro Arbeiter*in. Das sind Papiermengen, von denen zumindest ein Teil durch effiziente Dokumentenmanagementsysteme, eingespart werden k\u00f6nnte. Dazu kommen unter anderem Millionen Tonerpatronen und Tonerkartuschen, die nach Verwendung im M\u00fcll landen. <\/p>\n\n\n\n Diese Ressourcen sparen wir bei Applysia ein und stellen die Informationen digital zur Verf\u00fcgung. Die heutigen Angebote von energiesparenden Druckern, pflanzenbasierten Druckmaterialien wie Farbe und Toner, Recycling-Papier, etc. sind zwar effiziente Herangehensweisen, um den Druckvorgang so nachhaltig wie m\u00f6glich zu gestalten, aber nicht f\u00fcr jedes Unternehmen umsetzbar. Mit Applysia konnten unsere Nutzer*innen bereits 1.500 Kandidat*innen assessieren, was eine Ersparnis von 75.000 Seiten Papier mit sich bringt. Umgerechnet ergibt die Einsparungen von \u00fcber einer Tonne Holz und knapp 20.000 Litern Wasser. <\/p>\n\n\n\n Viele deutsche Unternehmen sind zwar noch weit von einem komplett papierlosen B\u00fcro entfernt, aber jedem dritten Unternehmen gelingt es bereits weitestgehend papierlos zu arbeiten, so eine Studie von Bitkom, 2020. Besonders gr\u00f6\u00dfere Unternehmen (>500 Mitarbeiter*innen) haben bereits viele Papierunterlagen durch digitale Alternativen erfolgreich ersetzt. Applysia schafft eine L\u00f6sung f\u00fcr \u00fcberfl\u00fcssige Papierunterlagen im Personalbereich und stellt alle n\u00f6tigen Informationen und Dokumente mit einem Klick auf Abruf bereit – ohne Papier, ohne Drucken.<\/p>\n\n\n\n Die \u201cversteckten\u201d Ressourcen- und Aufwandskosten, wie beispielsweise eventuelle internationale Langstreckenfl\u00fcge (z.B. Berlin – Hong Kong), Druckeranschaffungen (ebenso wie die dazugeh\u00f6rigen Materialien, wie Druckerwartungen, Druckerpatronen, Toner, etc.), die analogen Assessments bergen sind schwer zu ermitteln. Ebenso fallen bei digitalen Assessments beispielsweise Ressourcen f\u00fcr die Herstellung digitaler Ger\u00e4te und dessen Stromverbrauch an. Wir versuchen lediglich einen ersten Gedankenansto\u00df zu liefern und m\u00f6chten auf die Vorteile der Digitalisierung von Assessments hinweisen, indem wir durch digitale und remote Assessments die Nachhaltigkeit f\u00f6rdern und Umwelt schonen.<\/p>\n\n\n\n Mehr zu Applysia<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wir wissen nat\u00fcrlich, dass ein Assessment vor Ort viele Vorteile hat und durch die remote Durchf\u00fchrung Informationen verloren gehen k\u00f6nnen, wie die des Auftreten der Kandidat*innen. Nichtsdestotrotz unterst\u00fctzen wir auch in dem Assessment vor Ort Unternehmen bei einer zeiteffizienten reibungslosen Personalauswahl. So sind sowohl vor Ort als auch im remote Modus Assessments flexibel einsetzbar. Alle Assessments werden, unabh\u00e4ngig vom Durchf\u00fchrungsmodus, in unserem Applysia Cockpit vor Beginn des Assessments vom Browser aus angelegt und verwaltet. F\u00fcr die tats\u00e4chliche Durchf\u00fchrung des Assessments dient die Applysia App, die als iPad-App oder als Web-App auf s\u00e4mtlichen Ger\u00e4ten genutzt werden kann. Die Nutzung eines iPads f\u00fcr digitale Assessments k\u00f6nnen wir sehr empfehlen und steigert unseren Nutzer*innen zufolge die User-Experience. Auch im Hintergrund von Applysia l\u00e4uft alles so nachhaltig wie m\u00f6glich, so werden unsere Rechenzentren beispielsweise mit Gr\u00fcnstrom versorgt. <\/p>\n\n\n\n Applysia setzt sich nicht nur f\u00fcr einen fairen, effizienten und validen Assessment-Prozess f\u00fcr Kandidat*innen und HRler*innen ein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Software f\u00fcr einen validen Auswahlprozess bereitzustellen und unseren Kund*innen eine digitale kosten- und ressourcensparende Alternative zu den bislang analogen und wenig umweltschonenden Prozessen zu bieten. <\/p>\n\n\n\n Weiterf\u00fchrende Links und Quellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bitkom. (2020). Bitkom Digital Office Index 2020: Eine Studie zur Digitalisierung von B\u00fcro- und Verwaltungsprozessen in deutschen Organisationen<\/em>. https:\/\/www.bitkom.org\/sites\/default\/files\/2020-10\/201012_studienbericht_doi-2020_v11_final-1.pdf<\/p>\n\n\n\n Greenpeace. (2014). Unser CO2-Fussabdruck.<\/em> https:\/\/www.greenpeace.de\/co2fussabdruck<\/p>\n\n\n\n