Über HRpepper
Seit Mitte 2020 führt HRpepper alle Assessments bei Neukund*innen digital mit Applysia durch.
Die Ausgangslage
HRpepper berät Unternehmen und Organisationen bei Ihrer digitalen Transformation und benötigt deshalb innovative Verfahren und nachhaltige Systeme für Ihr Produktportfolio.
Bisher nahm die Vorbereitung von Assessments durch das Drucken, Sortieren und Binden der Beobachter*innen-Mappen sehr viel Zeit und Personal in Anspruch. Insbesondere kurzfristige Änderungen waren mit hohem Aufwand verbunden.
Gesetzliche Regulierungen erfordern die zeitlich begrenzte Archivierung aller Assessment-Unterlagen, wodurch in der Vergangenheit das Anmieten zusätzlicher Bürofläche erforderlich war.
Die Lösung
Durch die digitale Lösung entfällt das Drucken, Sortieren und Binden aller Assessment-Mappen. Jedes Assessment wird nur einmalig vorbereitet, kann jederzeit angepasst und einer Vielzahl an Beobachter*innen zur Verfügung gestellt werden. Die Vorbereitung wird dadurch effizienter, die Durchführung nachhaltiger.
Ohne die klassische Beobachter*innen-Mappe mit einer Vielzahl an Seiten, wird die Durchführung von Assessments für die Beobachter*innen deutlich übersichtlicher und einfacher.
Applysia digitalisiert nicht nur einen vorher analogen Prozess, sondern schafft durch die digitale Konsolidierung einen Mehrwert für die Qualität der Entscheidung. Die nutzer*innenfreundliche Entscheidungsfindung wird dadurch effizienter und die User Experience für (Fach-)Beobachter*innen steigt.
Die iPad App garantiert ein Assessment auf Augenhöhe, ohne sichtbare Barriere und Irritation zwischen Kandidat*innen und Beobachter*innen. Der zeitgemäße Auftritt wirkt sich positiv auf die Arbeitgebermarke aus.
Die gesetzliche Speicherung der Daten nach DSGVO erfolgt online und kann durch die umfangreichen Export-Optionen in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden, wodurch die physische Lagerung der Unterlagen entfällt.
Mit Applysia fällt der Wechsel nicht nur leicht, sondern die Arbeit mit dem iPad macht auch richtig Spaß. Dadurch gehen wir einen konsequenten Schritt in Richtung Digitalisierung und leisten gleichzeitig einen überfälligen Beitrag zum Thema Nachhaltigkeit.
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Carsten Sura
Verantwortlicher für das Themen- und Produktfeld „Kompetenzen Einschätzen”bei HRpepper
Assessments mit Applysia
- Übersichtlicher und einfacher Prozess
- Einmaliges Anlegen von Assessments, die jederzeit angepasst, kopiert und bearbeitet werden können
- DSGVO-konforme online Archivierung mit individualisierbarem automatischen Löschdatum
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